【個人情報保護方針】
SOMPOケア株式会社(以下「当社」)は、SOMPOホールディングスグループの一員として、「SOMPOホールディングス プライバシー・ポリシー」のもと、個人の人格尊重の理念に従い、個人情報を適正に取り扱うことが社会的責務であり重要であると認識し、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ、個人情報保護に関する諸法令、プライバシーポリシーその他の規範を遵守いたします。
1.利用目的の範囲内での利用
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により採用応募者及び内定者の個人情報を取得します。また、法令に定める場合を除き、採用応募者及び内定者の個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内で取り扱います。
2.個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報について、以下の目的のために利用いたします。
法令により例外として取り扱われる場合を除き、下記利用目的以外には使用いたしません。 また、利用目的を変更した場合には、これを通知又は公表いたします。
(1)採用応募者
・従業員の採用活動(選考、必要な連絡、情報提供等)を行うため
・統計や資料を作成するため
(2)内定者
・雇用に関わる諸手続(年金・労働保険等)を行うため
・労働安全衛生における措置のため
・教育・研修のため
・業務上必要な連絡を取るため、及び緊急時における連絡のため
・統計や資料を作成するため
3.第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、採用応募者及び内定者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
4.安全管理措置
当社は、採用応募者及び内定者の個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等に努め、適切な安全管理措置を実施します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.従業者への教育・指導
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底します。また、個人情報保護のための管理態勢を継続的に見直し、改善に努めてまいります。
6.開示請求
当社は、採用応募者及び内定者の個人情報の保護に関する法律に基づく保有個人情報の開示、訂正等の請求に適切に対応します。
7.個人情報の廃棄
当社への採用応募に際して取得した全ての個人情報は、必要とする期間経過後、速やかに廃棄します。
採用応募者及び内定者の個人情報の取り扱いに関する取扱部署
名称:SOMPOケア株式会社 人材開発部
所在地:東京都品川区東品川4-12-8品川シーサイドイーストタワー12階
電話番号:03-5783-4190
なお、SOMPOケア株式会社採用ホームページ会員サービスの利用については、以下に定めるものとします。
【SOMPOケア株式会社採用ホームページ会員サービス 会員規約】
会員サービスへのログインには下記会員規約への同意が必要です。
(目的)
第1条 本規約(以下「本規約」という)は、SOMPOケア株式会社(以下「当社」という)が運営管理する当社(の従業員の採用に関するインターネット上のウェブサイト(以下「本サイト」という)において、本規約第2条第1項に定める会員として当社の選考に応募することを希望する者が、当社による各種選考へのエントリー情報等の提供(以下「本サービス」という)を利用するにあたり、必要な会員登録方法、本サービスの利用条件等を定めることを目的とする。
(入会・会員資格)
第2条 本規約において会員とは、大学、大学院等に在籍し現在就職活動中の学生のうち、当社が定める手続きに従い、本サービスの会員登録の申し込みを行い、当社が承諾したものをいう。
2.前項の会員登録を希望する者(以下「申込者」という)は、本サイト上の本サービス入会申込欄に所定の事項を入力し、当社に送信することにより申し込みを行うものとする。なお、申込者は申し込みの時点で本規約の内容を全て確認の上承諾したものとみなす。
3.当社は、前項の会員登録の申し込みを承諾する場合は、会員登録の確認の電子メールを会員が登録したメールアドレス宛に通知をするものとする。当社がこの通知を発信した時点で、本サービスの会員としての資格が、申込者に与えられるものとする。なお、当社は申込者が本規約に反し、または反する恐れがある等正当な理由がある場合は、当該申込を承諾しないことがあるものとする。
(会員ID及びパスワード)
第3条 当社は、会員に対して、本サービス利用の為に必要な会員IDを発行し、会員が登録したメールアドレス宛に通知するものとする。
2.会員は、前項に定める会員ID及び自ら登録したパスワードを使用し、本サービスを利用するものとする。
3.会員は、前2項に定める会員ID及びパスワードを、善良なる管理者の注意をもって使用及び管理するものとし、これを第三者に開示してはならないものとする。
4.当社は、会員による会員ID及びパスワードの使用上の過誤および当該過誤に起因する第三者による利用によって生じた損害については一切責任を負わないものとする。
(会員情報の当社による利用)
第4条 会員は、会員が当社に提供した情報(以下「会員情報」という)を、次の各号を目的として利用することを承諾するものとする。
(1)採用応募者
・従業員の採用活動(選考、必要な連絡、情報提供等)を行うため
・統計や資料を作成するため
(2)内定者
・雇用に関わる諸手続(年金・労働保険等)を行うため
・労働安全衛生における措置のため
・教育・研修のため
・業務上必要な連絡を取るため、及び緊急時における連絡のため
・統計や資料を作成するため
2.会員は、当社が本サービスの提供にかかる業務の一部を第三者(以下、「委託先」という)に委託すること、並びに当該業務の委託に際して必要な範囲内で会員情報を委託先に開示することを承諾するものとする。
3.当社は会員情報を適切に管理するものとし、正当な理由なく第1項の目的以外に利用しないものとする。
4.会員は、会員情報を当社が定める方法により随時変更することができるものとする。但し、当該変更に起因して、当社からの情報の受領が不可能となる等如何なる損害についても当社は責任を負わないものとする。
(提供情報の会員による利用)
第5条 会員は、本サービスの利用にあたり当社が提供したすべての情報を、会員自身の就職活動に利用する目的としてのみ利用するものとする。また、会員は、当該情報を私的利用の範囲を超えて複製、改変等を行わ
ないものとする。
2.会員は、本サービスの利用にあたり、当社が会員に対して提供した情報を適切に管理するものする。
(退会及び会員登録の取消)
第6条 会員は、当社が定める手続きに従い、いつでも本サービスの会員登録を抹消し、退会できるものとする。
2.当社は会員が本サービスを利用するにあたり本規約に違反した場合、又は次の各号の一に該当する行為を行った場合は、事前に会員に通知することなく直ちに会員登録を取り消すことができるとともに、当該行為によって被った損害の賠償を会員に請求することができるものとする。
(1)虚偽の内容に基づいて会員登録を行った場合
(2)本サービスを営利目的に利用した場合
(3)本サービスの利用にあたり、当社が提供した情報を第5条に定める目的以外に使用した場合
(4)本サービスの運営を妨げる行為及びその恐れのある行為を行った場合
(5)当社又は第三者の財産、名誉、プライバシー、その他人格権等を侵害する行為を行った場合
(6)当社又は第三者の著作権、その他の知的財産権を侵害する行為を行った場合
(7)犯罪行為、公序良俗に反する行為、その他法令に違反する行為及びその恐れがある行為を行った場合
3.前項に基づき、当社が会員登録を取り消した場合、当社は当該会員に対して一切の責任を負わないものとする。
(紛争等の解決)
第7条 会員が本サービスの利用に際して本規約に違反する等し、他の会員又は第三者に対し損害を与えた場合、又は紛争が生じた場合には、当該会員が自己の責任と費用負担にて当該損害の賠償、紛争の処理、解決を行うものとし、当社に何らの迷惑を及ぼさないものとする。
(サービス内容の変更・中断等)
第8条 当社は、会員に対する事前の通知を行うことなく本サービスの内容の変更・追加等を行うことができるものとする。この場合、当社は必要に応じ、当該変更・追加等の内容を本サイト上にて告知するものとする。
2.当社は、天災、その他の非常事態が発生し、もしくは発生するおそれがあるとき、その他やむを得ない事由により本サービスの提供を中断することができるものとする。この場合、当社は緊急の場合を除き、事前に本サイト上にその旨を告知するものとする。
(本規約の変更)
第9条 当社は、会員に対する事前の通知を行うことなく、本規約を変更できるものとする。この場合には、本サービスの提供等については、変更後の本規約が適用されるものとする。
2.前項の場合、当社は事前に又は変更後遅滞なく変更後の本規約を本サイト上にて告知するものとする。
(本サービスの提供期間等)
第10条 本サービスの提供期間は、2024年3月1日から2026年3月31日(予定)までとする。なお、当該期間満了をもって、会員は退会手続きを要せず本サービスを退会したものとみなされるものとする。
2.会員は、本サービスの提供を無償で受けることができるものとする。但し、本サービスを利用するにあたり必要な回線料金等の費用については会員が負担するものとする。
(優先適用)
第11条 本サイト上に本規約と異なる定めがある場合、又は本規約に記載されていない定めがある場合は、その定めが優先して適用されるものとする。
(合意管轄)
第12条 本規約および本サービスの利用に関する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。
(準拠法)
第13条 本規約の成立、効力、履行及び解釈に関しては、日本法が適用されるものとする。
(個人情報管理責任者)
第14条 当社は、会員が提供した個人情報について、以下の者が責任を持って管理する。
〒140-0002
東京都品川区東品川四丁目12番8号
品川シーサイドイーストタワー
SOMPOケア株式会社 新卒採用担当
個人情報取り扱いに関する問い合わせは下記のE-mailで受け付けます。
E-mail s-saiyo@sompocare.com
<付則>
本規約は2021年5月15日から実施する。