募集職種詳細

就活イベントのオペレーション担当(東京本社)

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職種
就活イベントのオペレーション担当(東京本社)
雇用形態
正社員
契約期間の定め:無
試用期間:有(3ヶ月)
試用期間中の勤務条件:変更無
業務概要
【業務概要】
企業の新卒採用を成功に導くために、自社商品である「キャリタス就活フォーラム」の運用及びプロモーションを担当します。 年間を通じて開催される、国内最大級の合同企業説明会「キャリタス就活フォーラム」をはじめとする各種採用イベントのプロデュース全般が主な業務です。 キャリタス就活フォーラムの認知拡大の為のプロモーションから設計・管理・進行まで全体的にチーム運用できる方を求めています。

・イベント企画、コンセプト立案:ターゲット(学生層)に合わせたイベントのテーマ決定やコンテンツ企画。
・会場手配・施工管理~ビッグサイトや幕張メッセなどの大型会場の確保、ブースレイアウトの設計。
・プロジェクトマネジメント~協力会社(設営・運営会社)へのディレクション、予算管理、当日の進行管理。
・集客戦略の立案~マーケティング部門と連携し、学生の動員最大化に向けた施策の実行。
・新規イベントの企画~ オンラインイベントや、特定のターゲット(理系、機電系、留学生など)にセグメント別イベントの企画。

■具体的には
・キャリタス就活フォーラムのプロモーション施策の策定と実作業
・SNS、Web広告、紙媒体、OOHなどの媒体選定と制作進行
・付随するデザインの提案及びディレクション(外部・内部との連携)
・学生に提供するイベント内の就活準備系のコンテンツ作成
・キャリタス就活フォーラムの運営・設営業務
・オンラインイベントの設計と当日の進行ディレクション業務
ポジションの魅力
この仕事は、単なる「会場設営の段取り役」ではありません。「企業が欲しがる学生」と「学生が入りたい企業」をマッチングさせるための空間演出家としての側面が強いのが特徴です。
具体的には、以下4つのフェーズで業務が進行します。

1:コンセプト立案・フェーズ(開催の6ヶ月-1年前)
「ただ集まる場」を作るのではなく、今の就活生のトレンドを分析してイベントの「意味」を作ります。
ターゲット設定:「理系学生限定」「インターンシップ特化」「早期選考直結」など、どの層を狙うか決定。
コンテンツ企画:著名人のキャリア講演、ES添削コーナー、AIによる適職診断ブースなど、学生が「行きたい」と思うフックを考案。
収支シミュレーション:出展社数と来場目標数から、会場費や広告費の予算を組みます。

2:制作・ディレクションフェーズ(開催の3-6ヶ月前)
ここでは、膨大なタスクを並行して管理する「プロジェクトマネージャー」としての腕が試されます。
空間デザイン:導線設計(人が滞留しないか)、企業ブースの配置(競合他社をどう並べるか)を決定。
協力会社との折衝:施工会社、運送会社、清掃業者、電気工事業者など、数十社のパートナーに指示出し。
集客マーケティング:広報チームと連携し、キャリタス就活サイト内での告知、SNS広告、大学内でのプロモーションを連動させます。

3:当日の運営・現場監督(イベント当日)
数千〜数万人が動く現場の「司令塔」です。
トラブル対応:「マイクの音が出ない」「学生が特定のブースに集中しすぎて通路が塞がった」「体調不良者が出た」といった不測の事態に即座に判断を下します。
演出管理:オープニング動画のタイミングや、講演者のアテンドなど、会場全体の熱量をコントロールします。

4:効果検証・改善(イベント終了後)
キャリタスはデータに基づいた改善を重視します。
データ分析:入場者数、滞在時間、各ブースへの訪問数などを数値化。
レポート作成:出展企業に対し「今回のイベントでどれだけ質の高い学生と接点を持てたか」を報告し、次回の出展継続に繋げます。
給与
賃金形態:月給制(役割給、役職給、諸手当、固定残業手当を含む)
賞与:年2回
昇給:年1回
想定年収:450万円~600万円 ※職務経験を考慮のうえ決定
諸手当
住宅手当:有(就業エリアによって支給金額を変動)
・世帯主 |首都圏:40000円/中京圏・関西圏:30000円/その他エリア:20000円
・非世帯主|首都圏:20000円/中京圏・関西圏:15000円/その他エリア:10000円
固定残業手当:有
※非管理職の場合、残業の有無にかかわらず、固定残業手当(5万円)が支給されます。また、実際の残業時間に基づいて計算された残業手当が5万円を超過するときは、その超過分の金額も追加で支給されます。
通勤手当:全額支給
役職給:役職のある社員を対象に月額支給(役職例:主任、課長代理、課長など)
家族手当:18歳以下の子を扶養する社員に一子につき月額10000円支給
その他手当:休日勤務手当等
勤務時間
勤務時間 9:00~17:30
所定労働時間 7時間30分 休憩60分
フレックス:有
コアタイム:無
※在宅勤務(テレワーク):週3日以内かつ月10日以内の範囲でテレワークを活用した働き方が可能
時間外労働時間
休日休暇・ 諸制度
【休日・休暇】
完全週休2日制 :土曜、日曜、祝日(年間休日数124日、年末年始12/29~1/4)
有給休暇 :初年度最大15日付与(入社時期により変動、入社日に付与、入社後勤続いただくことで最大25日に増加)
フリーバカンス制度 :連続して5日の有給休暇を取得できる制度。土曜、日曜、祝日との組み合わせ次第では、9日の連休取得が可能
慶弔休暇 :忌引休暇、結婚休暇、配偶者出産休暇 等
子の看護休暇 介護休暇 :ご家族の介護や看護が必要な場合に5日または10日 休暇を取得可能
リフレッシュ休暇 :一定の在籍年数に応じ休日数&手当を支給
産前産後休暇 :ご本人が出産される場合、産前7週間(場合により14週間)産後8週間の休暇を取得可能
その他 :育児休業、介護休業、育児・介護短時間勤務、等
※前年度の女性社員の取得率は100%。過去には男性社員の育休取得実績もあります。

【社会保険】
健康保険:有
厚生年金:有
雇用保険:有
労災保険:有

【その他制度】
永年勤続表彰制度 :10年以上勤続した社員には10年ごとにリフレッシュ休暇と表彰金を贈呈
キャリアサーベイ(キャリア希望調査):社員のキャリア形成支援の一環として年に1回キャリアの意向と希望を調査する制度
兼業:兼業取扱い基準をベースに、申請内容の承認を受けたうえで兼業が可能
社有保養施設 :国内に3ヶ所あるリゾートマンションへ無料で宿泊可能
寮・社宅:有 ※借り上げ社宅(転勤者のみ6年有)
退職金:有

【研修制度】
セルフラーニング研修:社員それぞれが自己研鑽できる仕組みとしてオンライン型のセルフラーニングシステムを導入しています
資格取得支援制度:業務上の必要性が確認された資格取得に必要な費用を援助しています
外部研修受講制度:セルフラーニングシステムでは習得できないスキル・知識を学習するために外部研修の受講を補助しています
その他研修制度:中途入社者導入研修、OJT担当者研修、階層別研修、管理職研修、海外研修など
勤務地
株式会社キャリタス 東京本社
〒112-0004 東京都文京区後楽2-5-1 飯田橋ファーストビル9階
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交通アクセス
JR総武線「飯田橋」駅 東口より徒歩7分
東京メトロ 有楽町線・南北線「飯田橋」駅 B1出口より徒歩7分
都営大江戸線 「飯田橋駅」 C3出口 徒歩3分
受動喫煙対策
屋内全面禁煙
応募資格
【必須要件】
イベント企画運営経験:採用イベント他、展示会、セミナー、ライブ、お祭りなど、何らかの催事企画運営に関わった経験。
※以下、いずれか複数の経験
・法人顧客に対する折衝経験(営業、ディレクター、PMなど)
・マルチタスクを並行して進めるプロジェクト管理能力
・小規模な組織マネジメント経験がある方
・制作物の進行や制作実績がある方
・Excel、PowerPointが使える方

【歓迎要件】
・イベント業界、広告代理店、人材業界での実務経験
・大規模イベント(動員:1,000名~規模)のディレクション・
プロモーション経験
・デジタルマーケティング(Web広告やSNSをを活用した集客施
策)の運用経験
・デザイン会社での企画経験
・音響、映像機器の知識
・Adobe製品(Ps/Ai/Pr)が使える方
・社内外の多様なステークホルダーを巻き込むコミュニケー
ション力
※人材ビジネスに関心・想いのある方、企画力を身につけたい
方歓迎です。
選考フロー
STEP1:書類選考
STEP2:面接複数回(2回程度)※一次面接通過後、適性検査を受検いただきます
STEP3:内定
(以上、約1ヶ月間)
配属部署
企画統括本部 プロダクトマーケティング本部 就活サービス企画部 イベント企画運営課
お問い合わせ
株式会社キャリタス 中途採用チーム
E-Mail:c_rec@career-tasu.co.jp

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